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送信者本人の Gmail 受信トレイの会話ビューです。1 送信トランザクション = 1 スレッドにまとまり、状況の変化(送信完了 → DL完了 → OTP失敗ロック…)が順次同じスレッドに追加されます。
能動的に Add-on / Web UI を開かなくても、Gmail を見るだけで全送信案件の進行を受動的に把握できます。
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【sense-storage】【火災保険 新規申込】御見積書送付のご案内 受信トレイ 送信案件
4 件のメッセージ ・ 2026-04-23 17:24 〜 2026-04-24 09:16
sense-storage 通知 📤
送信完了 ・ 2名・3ファイル(2.85 MB)を送信しました。期限 2026-04-30。Web で詳細確認…
17:24
sense-storage 通知 📥
yamada@example.co.jp が「アーデル錦糸町アミューズ 306号室.pdf」をダウンロード(残 4 回)…
昨日 17:41
sense-storage 通知 <notice@sense-trust.co.jp>
to 川越 和馬 <kawagoe@sense-trust.co.jp>
In-Reply-To: <send-ab1fba10@sense-storage>
昨日 17:42
📥ダウンロード完了のお知らせ

川越 和馬 様

送信案件「【火災保険 新規申込】御見積書送付のご案内」について、受信者がファイルをダウンロードしました。

受信者yamada@example.co.jp
DL ファイル【御見積書】スカイクレストビュー芝浦 401号室.pdf(976 KB)
DL 時刻2026-04-23 17:41:28 JST
接続元 IP203.0.113.45(過去同案件と同一)
OTP 認証成功(1 回目)
この案件の DL 進行状況
【御見積書】アーデル錦糸町アミューズ 306号室.pdf ✓ yamada DL済 (残4)
【御見積書】スカイクレストビュー芝浦 401号室.pdf ✓ yamada DL済 (残4)
【御見積書】リプレ川口一番街 1号棟 1703号室.pdf ― 未DL
受信者進行
2 / 6 DL(2名×3ファイル)
このメールは sense-storage によりシステムから自動送信されています。
通知頻度の変更(リアルタイム / 日次サマリー)は Web 設定画面 から可能です。
sense-storage 通知 <notice@sense-trust.co.jp> ⚠ 重要
to 川越 和馬 <kawagoe@sense-trust.co.jp>
In-Reply-To: <send-ab1fba10@sense-storage>
9:16 (1 時間前)
受信者ロック発生のお知らせ

川越 和馬 様

送信案件「【火災保険 新規申込】御見積書送付のご案内」について、受信者が OTP 認証に 3 回失敗し、当該リンクがシステムにより自動ロックされました。

ロック対象tanaka@another-company.jp
失敗時刻2026-04-24 09:15:32 JST
接続元 IP198.51.100.9 ⚠ 過去未確認 / GeoIP: RU
User-AgentUnknown / curl-like
⚠ 確認事項: IP / UA から、正規受信者本人の操作ではない可能性があります。受信者本人にお電話等で確認のうえ、必要に応じて当該送信を 強制失効 してください。
このメールは sense-storage によりシステムから自動送信されています。
ロックされたリンクは送信者の操作で再開可能です(詳細画面 → 再アクティベート)。
このモックで示している5種類の送信者向け通知:
① 送信完了通知(送信直後)・ ② DL完了通知(受信者DLごと・1ファイル単位)・ ③ OTP失敗ロック通知(セキュリティアラート)・ ④ 期限間近通知(24時間前)・ ⑤ 自動失効通知(期限到来による削除完了)
全通知は同一送信トランザクションの Gmail スレッドにグループ化(In-Reply-To ヘッダ)。1案件 = 1スレッドで完結。
通知頻度はリアルタイム / 日次サマリーを設定で切替可能(Phase 3.5 以降の設定機能)。